为建立健全线上线下融合的帮办代办服务体系,更好满足企业群众需求,白洋湾街道根据《关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》和区数据局相关指导要求,积极探索帮代办服务新场景,不断优化“一件事”任务清单,积极推动智慧服务精准直达。
张婧玮 高达
开设一站式服务专区
在白洋湾街道便民服务中心帮代办专区,某企业工作人员正在为线上办理公司变更登记事宜一筹莫展。中心帮代办专员见状,上前一对一指导、手把手帮忙,不到十分钟,该公司就顺利完成变更事项。
为提升政务服务、深入推行“高效办成一件事”改革,街道便民中心不断完善“线上线下”帮代办服务体系,突出数字赋能支撑作用,拓展服务功能,在大厅配备电脑、打印机、扫描仪等硬件设备,当办事人员有需求时,审批人员可以随时上前提供“面对面”一站式帮代办服务,让办理政务服务事项更加便捷高效。
打造全方位专业队伍
“哎呀,真是太感谢你们了!”家住富强新苑的陈女士成功申请了住房保障租赁补贴,高兴地前来白洋湾街道便民服务中心,向工作人员表达感激之情,并送上锦旗。由于陈女士户籍地址所属房产性质特殊,且相关证明文书遗失,前期一直无法办理补贴。中心工作人员高幼农在了解情况后,耐心指导申请人到相关机构查询证明,后又陪同申请人家人到房产市场调取不动产登记记录,经过几轮帮代办贴心服务,终于帮申请人成功补全所有申请材料,完成住房保障租赁补贴申请。
今年以来,白洋湾街道便民服务中心围绕“高效办成一件事”总体目标,全力打造“一专多能”的全科帮代办队伍,聚焦多元化、专业化,开展业务培训交流2场;以“百事通”政务服务队为基础,横向联动、纵向贯通,广泛吸纳各相关部门、窗口、网格力量等多元主体的参与;根据居民高频服务需求梳理更新“22+N”项帮代办服务清单,推进办理流程规范化、扁平化,开展“一站一品”特色帮代办服务,实现服务质效的提升。
创优全流程温馨“七办”
为给老年人、残疾人等特殊群体提供更加贴心周到的帮代办服务,街道联合社区便民服务站不断深化“兜底服务”帮代办内涵,对“上门办”“指尖办”“延时办”等温馨“七办”服务内容不断调整优化,及时解决帮代办过程中的难点问题,从上门帮办、难题快办、全程服务等角度全面提升群众办事体验。
清嘉苑社区、金色里程社区等依托“电暖流”驿站,及时推广“充电桩报装一件事”主题服务,推动居民充电桩报装实现移动端办理,从“线下跑”变为“掌上办”;富强社区、长青社区通过“上门办”为居民讲解办事流程、厘清所需材料;宝祥社区、和美社区通过“预约办”为居民实现无障碍“点单式”办理,真正实现让居民“少跑腿”。同时,就创业服务咨询、参保登记、残疾人补贴申请等各类帮代办事项也通过咨询导办、从旁协办、特殊事项群体帮代办的形式推动办理,以多场景应用驱动帮代办服务供给的创新创优。